PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE
VOTRE SECRÉTARIAT TÉLÉPHONIQUE ATTITRE A PARIS
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Fonctionnement du service de permanence téléphonique
- Nous vous attribuons un numéro de téléphone attitré paramétré selon votre annonce d’accueil.
- Une secrétaire bilingue expérimentée répond en annonçant le nom de votre entreprise selon vos consignes.
- Elle enregistre vos messages selon vos instructions permanentes ou ponctuelles qui apparaissent sur son écran dès que votre numéro de téléphone est appelé.
- Ces consignes peuvent être modifiées ou réactualisées à tout moment et en temps réel.
- Notre gestion informatisée et interactive permet une restitution instantanée de vos messages et agendas.
- La secrétaire crée une fiche contact à chaque appel de façon à vous donner l’accès à un répertoire de vos correspondants. Cela génère aussi un historique des appelants permettant la reconnaissance de vos correspondants consignés dans ce répertoire.
Modalités de restitution des appels téléphoniques
Vos messages sont enregistrés instantanément et vous pouvez les consulter en temps réel sur la plate-forme client :
- Accédez à vos messages sur Internet par un accès simple et sécurisé
24h/24 et 7 jours sur 7.
login : interactif – Code : 1234
- La plate-forme vous donne accès en plus à d’autres fonctions :
- Envoi de vos instructions en temps réel
- Mise à jour de vos rendez-vous sur votre agenda en ligne
- Recherche facile des coordonnées d'un de vos contacts
- Consultation de vos comptes et l’état de votre trafic à tout moment du mois
Nos atouts : un service de secrétariat téléphonique personnalisé et labellisé
- Afin de mieux prendre en compte la connaissance de vos instructions et l’historique de vos appels notre standard vous attribue en priorité la même secrétaire toute la journée.
- Nos secrétaires bilingues anglais sont expérimentées et professionnelles
- Elles maîtrisent parfaitement les environnements professionnels avocats, entreprises et médecins.
- Un écran d'instructions leur permet de gérer les spécificités de chaque client.
Modalités contractuelles et tarifs du service de permanence téléphonique
Abonnements modulables et ajustables mensuellement à partir de 30 € ht/mois
Contrat de prestations de services de 3 mois renouvelable tacitement
Résiliable avec un préavis de 10 jours.
Service de secrétariat téléphonique ponctuel sur demande
UNE QUESTION ? APPELEZ-NOUS AU 01 44 64 89 05